Aller au contenu
OnyLabAgentium Lab

Devis gratuit sous 48 h

L'écart, trouvé avant vous

Chaque source d'argent de la journée est récupérée, additionnée et comparée pendant la nuit. Ce qui concorde est clos. Ce qui ne concorde pas tient sur une liste courte au matin.

La demi-heure en fin de service n'est pas ce qui coûte cher. Ce qui coûte cher, c'est le soir où personne n'a eu l'énergie de vérifier, et le petit manque qui était un lot du terminal de carte jamais remis.

Ce qui doit concorder

Les recettes d'une journée sont réparties entre des systèmes qui n'ont jamais été conçus pour être comparés, et chacun arrondit, regroupe et déclare à son propre rythme.

  • La caisse

    Ce qui a été encaissé, y compris les annulations, les repas du personnel et la vente rouverte à la fermeture.

  • Le terminal de carte

    Ce qui a réellement été capté et remis, qui n'est pas le même chiffre que ce qui a été autorisé.

  • L'espèce et le dépôt

    Le fond de caisse, le prélèvement et ce qui est arrivé à la banque, là où un écart se cache le plus longtemps.

  • Chaque plateforme de livraison

    Le brut, la commission et ce qui vous est vraiment versé, chacune sur son propre cycle de reversement.

Ce qui se passe pendant la nuit

Le travail tourne après la fermeture et se termine avant votre ouverture.

  1. Tout est récupéré

    Chaque système est lu une fois la journée vraiment close, pas pendant qu'une commande tardive bouge encore.

  2. On compare ce qui est comparable

    Les décalages de date sont dénoués d'abord : un lot remis le lendemain matin n'est pas un paiement manquant.

  3. Les écarts sont listés

    Seulement ce qui ne concorde toujours pas, chacun avec les 2 chiffres et leur provenance.

  4. C'est là à votre ouverture

    Un message court. Un jour où tout concorde, il le dit et se lit en 10 secondes.

Ce qu'il ne conclura pas

Un écart est un fait. Ce qui l'a causé est un jugement, et cela vous revient.

  • Il ne dit jamais qui

    Un manque est signalé comme un manque. Rien ici n'accuse qui que ce soit de quoi que ce soit.

  • Il ne corrige pas les comptes

    Aucun chiffre n'est discrètement ajusté pour qu'une journée tombe juste. Un écart est montré, pas absorbé.

  • Il ne relance pas votre banque

    Un versement qui n'est jamais arrivé est nommé. Quelqu'un de chez vous passe cet appel.

Ce que les gérants demandent

À partir de quel montant un écart est-il montré ?
C'est vous qui fixez le seuil, et il est en général bas. Un petit écart qui revient compte plus qu'un écart plus gros mais isolé, et les deux sont montrés tant que vous ne dites pas le contraire.
Et si une plateforme paie à la semaine ?
Alors la journée est rapprochée de ce que cette plateforme dit devoir, et le versement est vérifié à part quand il arrive. 2 questions différentes, gardées séparées.
Ai-je encore besoin de mon comptable ?
Oui. Cela clôt une journée pour que le mois soit déjà propre quand il lui arrive. Ce n'est pas de la tenue de livres et cela ne dépose rien.

C'est l'une des 6 tâches que couvre le service. Voyez la liste complète, avant et après, ou lisez comment les réponses aux avis sont rédigées dans vos mots.

Décrivez une tâche

Notez la tâche, le type de commerce que vous tenez et la fréquence à laquelle elle revient. Cela nous suffit pour vous dire si elle vaut la peine d'être automatisée et ce que cela demanderait.

Écrire à hello@agentiumlab.com

Les personnes qui vous liront ont elles-mêmes tenu des commerces et des restaurants.